CHÍNH SÁCH
ĐĂNG KÝ.

DINH ADVENTURE SERIES / 2027

TỔNG QUAN MÙA GIẢI

Dinh Adventure Series 2027 gồm 6 chapter trail tại Núi Dinh, xuất phát và về đích tại Expo Hồ Bên Suối, phường Tân Hải, TP.HCM.

Các gói combo và lịch mở bán

• Mỗi VĐV chỉ đăng ký một suất tham gia cho mỗi chapter, không mua trùng suất để hạn chế đầu cơ BIB. Không mua thêm Season Pass 6 khi đã có Season Pass 6, hoặc gói có chapter trùng với suất đã đăng ký. Có thể mua Combo 3 giải đầu và Combo 3 giải cuối vì hai gói không trùng chapter.
• Trong mỗi combo, VĐV chọn một cự ly hợp lệ cho từng chapter; giá thay đổi theo cự ly.

Quyền lợi

• Bao gồm: quyền tham gia cự ly đã đăng ký; áo và huy chương finisher theo điều kiện hoàn thành; trạm tiếp sức, gửi đồ, y tế cơ bản; bữa ăn nhẹ sau về đích.
• Không bao gồm: chi phí di chuyển và lưu trú. Xe bus của BTC mua riêng trên TikPik.
• Adventure Passport: phát một lần duy nhất cho mọi runner tham gia Chapter 01 – Dinh Harvest Spring 2027, dù mua vé lẻ hay combo.

DINH ADVENTURE SERIES / 2027

01 QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ THAM GIA

Chứng thực kinh nghiệm

VĐV cung cấp link tracklog tập luyện hoặc chứng nhận hoàn thành giải chạy. Với combo, chứng thực được xét riêng cho từng chapter theo cự ly đã chọn.

Các bước đăng ký

• Mua combo trên TikPik trong đúng khung mở bán; khai báo đầy đủ, chính xác họ tên, ngày sinh, CCCD, email, size áo, thông tin y tế và người liên hệ khẩn cấp.
• Chọn một cự ly hợp lệ cho từng chapter trong gói.
• Nhận email xác nhận đơn hàng; lưu mã đơn hàng cho mọi yêu cầu sau này.
• Trước mỗi chapter: nộp chứng thực kinh nghiệm (khi được yêu cầu) và ký e-waiver.

Sức khỏe và an toàn

• BTC hỗ trợ cơ bản về dinh dưỡng, kiểm soát đường chạy và y tế; VĐV tự chịu trách nhiệm về an toàn cá nhân suốt hành trình.
• Có vấn đề y tế phải trao đổi trước với BTC. Gặp sự cố hoặc không bảo đảm an toàn: dừng lại và yêu cầu trợ giúp.

DINH ADVENTURE SERIES / 2027

02 HOÀN HỦY VÀ THAY ĐỔI THÔNG TIN

BTC thay đổi ngày hoặc hủy chapter: xử lý theo thông báo riêng của BTC. BTC có quyền điều chỉnh, rút ngắn cung đường hoặc dừng giải vì lý do an toàn.

Phần chính sách thương mại này áp dụng cho Season Pass 6 và hai gói Combo 3. Tài liệu không quy định rõ cách phân bổ số tiền đã thanh toán của combo khi nâng cự ly, hoặc giới hạn chuyển nhượng một lần tính theo chapter hay theo gói; hãy xác nhận với BTC trước khi yêu cầu. Sửa thông tin không đồng nghĩa với đổi chủ BIB. Điều kiện vé lẻ cần được xác nhận riêng.

DINH ADVENTURE SERIES / 2027

03 VẬT DỤNG BẮT BUỘC

Áp dụng cho mọi cự ly. Dung tích nước tối thiểu và yêu cầu đèn đội đầu công bố trong điều lệ từng chapter.

• Tô, muỗng, ly tái sử dụng: VĐV tự mang; checkpoint không phát dụng cụ dùng một lần.
• Kiểm tra: BTC kiểm tra Top 5 nam/nữ mỗi cự ly và kiểm tra ngẫu nhiên các VĐV.
• Tracklog: Top VĐV về đích phải nộp file tracklog. Không có bằng chứng đối chứng khi có tranh chấp, BTC có quyền hủy thành tích (DSQ).
• Khuyến khích: kem chống nắng, mũ, kính mát, khăn đa năng, gậy trail, tối thiểu 200 kcal dinh dưỡng cá nhân.

DINH ADVENTURE SERIES / 2027

04 QUY TRÌNH NHẬN BIB

VĐV nhận BIB riêng cho từng chapter, kể cả khi mua combo. Mang theo CCCD và email có số BIB.

Bước 1 · Ký e-waiver trên TikPik

• Mở email TikPik tiêu đề KÝ E-waiver của chapter → chọn KÝ E-WAIVER NGAY.
• Đọc thông tin, ký ở cuối trang → chọn XÁC NHẬN KÝ E-WAIVER.
• Nhận email xác nhận đã ký và dùng email này khi nhận BIB.

Bước 2 · Nhận BIB

• Kiểm tra BIB, chip và racekit ngay tại quầy.
• Nhận hộ: VĐV ký e-waiver → TikPik.vn → Vé của tôi → nhập thông tin người nhận hộ. Người nhận hộ mang CCCD của mình và email xác nhận.
• Không nhận BIB trong thời gian quy định được xem là không tham gia chapter đó, không hoàn tiền.

DINH ADVENTURE SERIES / 2027

05 GỬI ĐỒ VÀ XE BUS TRUNG CHUYỂN

Gửi đồ (đã bao gồm trong vé)

• Gửi đồ tại Expo Hồ Bên Suối trong khung tập trung, gửi đồ của cự ly mình, trước giờ khởi động.
• Gắn thẻ số BIB lên túi gửi.
• Về đích, xuất trình BIB trên người để nhận lại đồ.
• Không gửi tiền mặt, giấy tờ gốc, thiết bị có giá trị cao.

Xe bus TP.HCM – Núi Dinh (mua riêng)

• Đặt vé: TikPik → Đơn hàng → chọn đơn đúng chapter → Chi tiết → Dịch vụ xe đưa đón → + Đặt vé bus.
• Điểm đón: Công viên Gia Định (bến xe bus đường Hoàng Minh Giám) và Sala Running Hub (68 Nguyễn Cơ Thạch). Giờ đón theo cự ly; cự ly dài đi sớm hơn.
• Có mặt trước 15 phút giờ khởi hành; xe không chờ VĐV đến trễ.
• Chiều về: xe chạy theo đợt; VĐV đăng ký chuyến về tại quầy sau khi hoàn thành.
• VĐV tự túc di chuyển có mặt tại Expo trước giờ tập trung của cự ly.

DINH ADVENTURE SERIES / 2027

06 QUY ĐỊNH BIB CHÍNH CHỦ

Mọi VĐV bắt buộc dùng BIB chính chủ đã đăng ký với BTC, nhằm bảo đảm công bằng, an toàn và quyền lợi bảo hiểm.

• Dùng BIB của người khác, hoặc chuyển/trao đổi BIB chưa được BTC chấp thuận, đều là BIB không chính chủ.
• Mọi BIB trong combo mang tên chủ gói, trừ chapter đã chuyển nhượng hợp lệ qua BTC.
• BTC có quyền từ chối cho tham gia, hủy kết quả hoặc tư cách thi đấu đối với BIB không chính chủ mà không cần báo trước.
• Gian lận, thi hộ hoặc dùng phương tiện hỗ trợ có thể bị loại và hủy kết quả.

DINH ADVENTURE SERIES / 2027

07 QUY ĐỊNH BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

• Dùng bình nước, tô, muỗng, ly cá nhân tái sử dụng; hạn chế chai nhựa dùng một lần.
• Nghiêm cấm bẻ cành, hái hoa, xâm hại hệ sinh thái và động vật hoang dã.
• Không gây tiếng ồn quá mức; tôn trọng khu dân cư, người dân địa phương và phong tục.
• Đi đúng cung đường được đánh dấu; chạy tắt hoặc bỏ checkpoint bị xử lý như gian lận.

DINH ADVENTURE SERIES / 2027

08 QUY ĐỊNH HỖ TRỢ TỪ BÊN NGOÀI

Được phép

• Nhận tiếp tế (nước, đồ ăn, trang bị) tại CP chính thức và trong phạm vi 100 m quanh CP, từ BTC hoặc người hỗ trợ cá nhân.
• Hỗ trợ y tế, cứu hộ từ BTC, tình nguyện viên và đội y tế bất kỳ lúc nào.
• VĐV trong giải giúp nhau khi gặp sự cố khẩn cấp hoặc chấn thương.

Không được phép

• Nhờ người khác mang hộ đồ (gậy, balo, bình nước, trang bị bắt buộc, áo khoác…) ở bất kỳ đoạn nào của cung đường, kể cả nhờ VĐV khác.
• Gậy chạy trail: đã mang từ xuất phát thì phải tự mang đến đích. Không gửi, nhận hoặc đổi gậy giữa đường, trừ khi BTC có điểm thu gậy chính thức.
• Người chạy kèm (pacer) không có BIB dẫn tốc, dẫn đường hoặc chạy cùng VĐV trên cung đường.
• Nhận tiếp tế, đồ ăn, nước, trang bị ngoài khu vực CP chính thức.
• Dùng phương tiện di chuyển (xe máy, xe đạp…) hoặc đi tắt khỏi cung đường.

Chế tài

• VĐV có BIB mang hộ đồ cho VĐV khác cũng bị xử lý như người nhờ mang hộ.
• Vi phạm được ghi nhận qua trọng tài, tình nguyện viên, hình ảnh, video sự kiện hoặc báo cáo có bằng chứng của VĐV khác. Thành tích bị hủy (DSQ) thì VĐV xếp sau được đôn hạng và nhận giải thưởng tương ứng.

DINH ADVENTURE SERIES / 2027

09 QUY ĐỊNH KHIẾU NẠI KẾT QUẢ

• Khiếu nại chỉ được tiếp nhận qua form chính thức của BTC; ghi rõ họ tên, số BIB, chapter, cự ly, nội dung khiếu nại và bằng chứng kèm theo (tracklog, hình ảnh…).
• Quyết định xử lý khiếu nại của BTC là quyết định cuối cùng.

Liên hệ BTC để nhận đường dẫn form khiếu nại chính thức khi cần; tài liệu hiện không cung cấp đường dẫn form.

DINH ADVENTURE SERIES / 2027

ĐIỀU KHOẢN CHUNG

• Công nhận hoàn thành: về đích đúng cung đường, check-in đủ checkpoint, trong COT của cự ly và các mốc COT chặng.
• BTC có thể điều chỉnh cung đường trước ngày race; số km và độ cao thực tế có thể lệch tùy thiết bị đo.
• Trong mọi trường hợp, quyết định của BTC là quyết định cuối cùng.

Liên hệ: info@trailstation.vn · trailstation.vn